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关于网上办理资产入库试运行的通知

 2020-06-23  来源:

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 为提高资产管理效率,加快推进学校信息化管理建设,即日起588棋牌真人提现固定资产及无形资产(App)入库可在网上进行申报,试运行期间资产处设备科仍可进行现场办理入库手续,现将网上资产入库有关注意事项通知如下:

一、网上入库的资产范围

(一)固定资产:固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资(批量购买数量≧10台件且单价≧500),作为固定资产管理。

(二)无形资产(App):“委托App企业开发App,视同外购无形资产处理”。

二、资产网上入库的简要流程说明:

(一)资产购置人(或资产使用人)将所购资产发票、购销合同、验收材料、支付记录及相关资料交由部门资产管理员进行资产的入库登记。

(二)部门资产管理员登陆“588棋牌真人提现资产管理信息系统”,按系统卡片中的栏目要求,根据新购资产的发票、合同及相关资料进行信息登记,信息要详实、准确,便于资产的管理。卡片信息填写完成后保存并提交审核。

(三)资产管理处在网上进行审核,审核通过后即可将系统生成的验收单号输入财务系统进行财务报销。

三、网上入库的其他注意事项

(一)无论线上或线下办理固定资产及无形资产(App)的入库手续,财务报销方式都只能通过网上自助报账系统选择“资产报销”模块报账,不能选择“日常报销”模块报账。

(二)资产网上入库及审核时间为每月1-20日(国家法定节假日除外),当月审核通过的资产必须当月报账。

(三)原则上固定资产及无形资产(App)入库均在网上进行申报,但有以下特殊情况不能在网上进行资产申报时,到资产处设备科现场办理入库手续:

1、资产增值;

2、同一张发票上有不同类别或价值的资产;同一张发票上既有固定资产又有非固定资产物品的。

3、其他特殊情况不能在网上入库的。

四、本通知自2020年7月1日起实行。

资产处设备科咨询电话:65385579,联系人:蒋郡枝;计划财务处咨询电话:65385377,联系人:田宏林。

附件:网上入库操作流程

                                                                                                                          资产管理处 计划财务处

2020年06月22日

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